سياسة الخصوصية وحماية البيانات
سياسة الخصوصية وحماية البيانات
تلتزم إدارة مركز تربية روّاد الغد للتدريب التربوي بحماية خصوصية مستخدمي منصتها الإلكترونية والمشاركين في برامجها التدريبية والمهارية، وضمان سرية المعلومات الشخصية والبيانات التي يتم جمعها أثناء عملية التسجيل أو المشاركة في الأنشطة.
تهدف هذه السياسة إلى توضيح كيفية جمع البيانات، وطريقة استخدامها، وحقوق المستفيد فيما يتعلق بخصوصيته.
أولًا: البيانات التي يقوم المركز بجمعها:
يجمع المركز البيانات التالية عند التسجيل أو المشاركة:
- البيانات الشخصية: الاسم، تاريخ الميلاد، الجنس، الجنسية، المرحلة الدراسية.
- بيانات التواصل: رقم الجوال، البريد الإلكتروني، جهة العمل أو المدرسة إن لزم الأمر.
- بيانات المشاركة: نسبة الحضور، مستوى التفاعل، نتائج الاختبارات أو التقييمات عند الحاجة.
- الصور والفيديوهات: قد يتم تصوير الأنشطة أو الفعاليات التدريبية لأغراض إعلامية أو توثيقية.
- البيانات التقنية: سجل الدخول للموقع، عنوان IP، ونوع الجهاز المستخدم عند التسجيل أو المشاركة عن بُعد.
ثانيًا: كيفية استخدام البيانات:
يستخدم المركز البيانات التي يجمعها للغايات التالية:
1. إعداد التقارير الداخلية وتحسين جودة البرامج.
2. التواصل مع المستفيد عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب لتزويده بالمعلومات الخاصة بالبرنامج.
3. إرسال الإعلانات المستقبلية حول البرامج والأنشطة والخدمات ذات الصلة.
4. ضبط الجودة وتحليل الأداء وتطوير العملية التدريبية.
5. إصدار الشهادات والتقارير الرسمية المتعلقة بالمشاركة.
6. التوثيق الإعلامي للفعاليات التي تم تصويرها.
لا يشارك المركز بيانات المستفيدين مع أي جهة خارجية غير مخوّلة، إلا عند وجود التزام رسمي أو تعاقدي يقتضي ذلك.
ثالثًا: حماية البيانات وسريتها:
يلتزم المركز بالمعايير التالية:
1. حفظ البيانات في أنظمة آمنة ومحمية ضد الاختراق.
2. منح صلاحية الوصول للبيانات فقط للموظفين المخوّلين بذلك.
3. عدم بيع البيانات أو مشاركتها مع جهات أخرى.
4. معاملة جميع البيانات بسرية تامة، وبما يتوافق مع القيم المهنية والتربوية للمركز.
رابعًا: مدة الاحتفاظ بالبيانات:
يحتفظ المركز ببيانات المستفيدين لمدة مفتوحة حسب الحاجة التشغيلية والإدارية.
ويحق للمستفيد طلب حذف بياناته متى رغب، باستثناء البيانات التي يجب حفظها لأسباب قانونية أو توثيقية.
خامسًا: سياسة التصوير والتوثيق الإعلامي:
- يتم تصوير البرامج، أو الأنشطة لأغراض إعلامية، أو توثيقية، أو تسويقية.
- التصوير مشروط بموافقة المستفيد أو ولي الأمر:
· لا يتم تصوير المتدربين أو الطلبة إلا بعد أخذ الموافقة الصريحة عبر نموذج التسجيل.
· إذا تم اختيار " غير موافق" في نموذج التسجيل، يلتزم المركز بعدم تصوير المشارك، أو إبعاده عن إطار التصوير.
· تُستخدم الصور المصرّح بها فقط في:
- التوثيق الداخلي.
- النشر الإعلامي الرسمي للمركز.
- التقارير المرفوعة للجهات الشريكة.
- منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بالمركز.
- لا يجوز للمشاركين تصوير الجلسات أو تصوير الآخرين دون إذن المشرفين.
سادسًا: حقوق المستفيد:
يحق للمستفيد:
- طلب الاطلاع على بياناته المسجلة.
- طلب تعديل بياناته عند وجود خطأ.
- طلب حذف بياناته من النظام، ما لم يكن الاحتفاظ بها مطلوبًا قانونيًّا.
- طلب عدم إرسال الرسائل الترويجية له.
- الاستفسار عن كيفية استخدام بياناته أو مشاركتها.
سابعًا: التزامات المستفيد:
عند استخدام منصة المركز أو التسجيل في برامجه، يلتزم المستفيد بما يلي:
- تقديم بيانات صحيحة ودقيقة.
- عدم استخدام المنصة في أي نشاط غير قانوني.
- احترام سياسة الخصوصية، وعدم محاولة الوصول إلى بيانات الآخرين.
ثامنًا: التعديلات على سياسة الخصوصية:
يحق للمركز تحديث هذه السياسة في أي وقت، وتصبح سارية فور نشرها في الموقع.
